Con el continuo avance de las prácticas de oficina digital, los modelos de reuniones tradicionales ya no son suficientes para satisfacer las necesidades de las organizaciones modernas en cuanto a comunicación eficiente, intercambio de información y gestión inteligente.
Un número creciente de agencias gubernamentales, grandes sedes corporativas y organizaciones industriales están construyendo centros de reuniones inteligentes con la esperanza de mejorar la eficiencia y optimizar la experiencia de las reuniones mediante la tecnología digital.
Para satisfacer esta necesidad, Enbon y Hushan Audio-Visual Systems pueden desarrollar conjuntamente una solución audiovisual integrada para reuniones inteligentes, logrando una mejora integral en la visualización, el intercambio de datos, la gestión de reuniones y el control centralizado.
Necesidades del cliente
El propietario del proyecto deseaba construir un espacio para reuniones que combinara una imagen moderna con capacidades de colaboración eficientes, cumpliendo los siguientes requisitos:
• Gestión de reuniones sin papel;
• Soporte para la visualización y el intercambio en línea de materiales de las reuniones;
• Plataforma de visualización de alta definición de gran tamaño;
• Mejora de la eficiencia en la toma de decisiones durante las reuniones;
• Optimización de la imagen espacial general de la sala de reuniones;
Garantizar el funcionamiento estable del sistema a largo plazo.
Arquitectura de la solución
Centro de visualización
El área visual principal de la sala de reuniones utiliza una pantalla LED COB de Enbon. La tecnología COB ofrece un contraste ultra alto, una calidad de imagen excepcional y una excelente experiencia de visualización de cerca, manteniendo un efecto visual cómodo y nítido incluso durante la visualización prolongada de materiales de la reunión, gráficos y vídeos.
En comparación con los dispositivos de visualización tradicionales, las pantallas COB ofrecen tamaños de pantalla más grandes y capacidades de presentación de información más potentes, creando un centro de visualización de información unificado para la sala de conferencias.
Sistema de terminal de conferencia
Cada asiento de participante está equipado con una terminal de pantalla elevable Husun DS-S156D. El dispositivo presenta un diseño oculto que se retrae en el escritorio cuando no se utiliza, manteniendo la estética y el orden de la sala de conferencias; cuando se utiliza, se eleva automáticamente, proporcionando a los participantes una interfaz independiente para la visualización y el manejo de la información.
Los participantes pueden ver la agenda de la reunión, los documentos electrónicos y los materiales relacionados en tiempo real, logrando una reunión completamente digital.
Plataforma de Gestión de Conferencias
El sistema utiliza el servidor de conferencias sin papel Husun DS-PC8000 como plataforma operativa. Funciones como la recuperación de materiales, la gestión de archivos, el registro de asistencia y el debate de temas se pueden realizar a través del servidor, logrando una gestión digital del proceso de la reunión.
Centro de Gestión de Datos
El sistema de backend utiliza la plataforma de servidor Husun DS-SE7000. El servidor se encarga del almacenamiento de materiales, el control de acceso de usuarios, la programación del sistema y la gestión de datos, proporcionando un funcionamiento estable y fiable para todo el sistema de conferencias.
Mediante una plataforma de gestión unificada, se logra una gestión centralizada de los recursos de la conferencia y la protección de la seguridad de la información.
Escenarios de aplicación
1. Centros de conferencias gubernamentales
2. Centros de conferencias de sedes corporativas
3. Salas de juntas
4. Salas de conferencias multifuncionales
5. Centros de conferencias de instituciones financieras
6. Centros de toma de decisiones para grandes grupos
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Resumen
La construcción de salas de conferencias inteligentes está evolucionando desde la adquisición de equipos individuales hacia la actualización a soluciones integrales.
La pantalla LED COB de Enbon, combinada con el terminal de elevación Husun DS-S156D, el sistema de conferencias DS-PC8000 y la plataforma de servidor DS-SE7000, conforma un ecosistema audiovisual completo para conferencias inteligentes, brindando a los usuarios una experiencia de conferencia más eficiente, inteligente y profesional.